Wie funktioniert die Auftragsvergabe bei amanu ?
Ein Auftrag ist unkompliziert und schnell auf elektronischem Wege über das Auftragsformular zu vergeben. Einzige Voraussetzung: Sie haben Ihre Auftragsunterlagen auf Ihrem PC gespeichert vorliegen. Im Auftragsformular können Sie dann mittels „Durchsuchen“ und „hochladen“ die gewünschte Datei an uns übertragen. Auftrag abschließen. Fertig.
Welche Auftragsunterlagen kann ich an amanu übermitteln ?
Zu den typischen Auftragsunterlagen gehören einerseits Diktate in digitaler Form oder andererseits Word- bzw. pdf – Dateien zur Korrektur oder Übersetzung.
Welches Format wird für ein Diktat unterstützt ?
Generell akzeptieren wir ausnahmslos alle Audioformate für einen Auftrag. Zu den gängigen Formaten gehören aac, aif, dct, dss, gsm, mp3, ogg, wav, wma.
Welche Dokumente werden für Korrektorat / Lektorat oder Übersetzung unterstützt ?
Auch hier gilt die Devise, dass wir generell alle Dateiformate für Texte, Bilder, Grafiken oder Tabellen gerne entgegennehmen. Zu den gängigen Textformaten gehören Word – Dokumente (.doc), pdf oder rtf. Bilder und Grafiken sind oftmals im Format bmp, gif, jpg, png, raw, tiff gespeichert. Tabellen werden in der Regel in Excel (.xls) erstellt.
Müssen die Auftragsunterlagen in elektronischer Form vorliegen ?
Nein, Sie können uns auch gerne klassische Tonbandkassetten, handschriftliche Manuskripte oder andere Dokumente in Papierform auf dem Postwege oder per Fax zukommen lassen.
Wie kann ich meine Unterlagen übermitteln, die nicht in elektronischer Form vorliegen ?
Bitte nutzen Sie hierzu unser Formular zum „Offline-Auftrag“, das Sie wie bei einem normalen Auftrag hier online ausfüllen und genauso auch abschließend vergeben. Anschließend drucken Sie bitte das generierte Offline - Formular aus und legen es der Sendung bei. Diese Vorgehensweise ermöglicht einen effizienten Ablauf und Sie können jederzeit den aktuellen Status Ihres Auftrages auch online einsehen.
Wie bekomme ich das Ergebnis von amanu geliefert ?
Die Ergebnisse werden in jedem Falle sofort nach Fertigstellung auf Ihrem Benutzerkonto online zur Verfügung gestellt. Zusätzlich können Sie aber auch andere Zustellungsarten wie die Zustellung per E-Mail bei den Auftragsoptionen auswählen.
Um Ihre persönlichen Daten bei der Übertragung durch das Internet zu sichern, verschlüsseln wir amanu sobald Sie sich einloggen oder registrieren mittels SSL (RC4, 128 bit). Ob eine Webseite verschlüsselt ist erkennen Sie an https:// in der URL. Deshalb muss der Standardport für SSL (443) in Ihrer Firewall frei geschaltet sein. Zudem müssen Sie einen SSL-fähigen Browser verwenden, welcher 128 bit Verschlüsselung unterstützt.
Elektronische Signierung von Rechnungen – PKCS#7
Um bei elektronischen Rechnungen den Vorsteuerabzug geltend machen zu können schreibt der Gesetzgeber eine elektronische Signierung dieser Rechnungen vor. Zum einen sichert sie die Identität des Signierenden und zum anderen die Integrität der zwischen Sender und Empfänger übertragenen elektronischen Daten. Sie können sich beim Empfang von elektronisch signierten Daten also sicher sein, dass Ihr Kommunikationspartner auch tatsächlich die Person ist, für die er sich ausgibt und dass die zwischen Ihnen und Ihrem Kommunikationspartner übertragenen Daten auf dem Weg durch das Internet nicht verändert worden sind. amanu setzt diese Signierung in Form einer PKCS#7-Datei um, welche als zusätzliche Datei mit der Rechnung zusammen versandt wird. Prüfen können Sie die Signatur z.B. mit dem Open Limit Reader (download unter
www.openlimit.com). Nachdem das Programm installiert ist sollten Sie prüfen ob ein Programmupdate verfügbar ist und zudem müssen Sie auch die Sperrlisten aktualisieren. Danach können die PKCS#7-Dateien mit dem Reader geöffnet werden. Einzige Voraussetzung dafür ist, dass sich Rechnung und zugehörige PKCS#7-Datei im selben Verzeichnispfad befinden.
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